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第二百一十二章 卖烟叶真不容易

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    8月份,已经进入每年的烤烟收购季节。

    今年,从商业软件开发公司引进的《烤烟收购管理系统》将全面投入使用。滇中八县一区一百多个烟站的烤烟收购点,都开始使用计算机系统软件辅助收购烟叶。

    祁景焘被指定分管县公司信息化建设业务,作为专业人员,他必须得配合那些负责县公司烤烟生产的业务部门工作,把县公司信息化工作抓起来。

    最近,陪同烤烟科的同事到各个烟叶收购站去巡查,去收集实际计算机软件实际运用过程中的第一手资料,去督促商业软件公司改进提高运用软件功能和质量。这些就成为祁景焘的主要工作任务。他又要下县份去溜达,去满世界转悠了。

    每年的烤烟收购季,对于县级烟草公司来说就是一场持续数月的大会战。分布在烤烟种植区的烟叶收购站点众多,县公司人员编制有限,一般分派1至3名正式职工驻点主持烟叶收购工作,由他们率领从当地各个村委会招聘来的短期合同制工作人员进行收购工作。

    这些从社会上招聘来的临时工作人员,有经过统一培训,经验丰富的烤烟验级人员;有专职的称重人员;有独立的记账人员;有仓库搬运和打包作业人员;有账务结算、核查人员;有当地农行派驻的现金支付人员;更少不了后勤保卫和运输作业人员。林林总总,小规模的烟叶收购站需要五六十人,大规模的烟叶收购站点需要百多号人马严阵以待,起早贪黑地进行烟叶分拣验级、收购入库、打包发运工作才能满足烟叶收购任务。

    以往烤烟收购过程中,烟农们带着自己家出产的烤烟排起长队。好不容易验级称重后,还要拿着称重凭据,再次排队等候统计结算,等候现金支付。等来等去,烟农来烟站交售一次烤烟,往往要耽搁一天,高峰区甚至要两三天时间,经常搞得怨声载道。

    祁景焘以前自己就交售过多次烟叶,有切身经历和体会。家里好不容易完成烤烟种植的最后一道工序——烤烟分级,将烟叶集中挑运到当地的烟叶收购站交售。排长队等待,不断地搬运移动装烟叶的挑担;分级验级、称重完成后,拿着手写的几张薄薄的纸片再次排长队;等候那些桌子上摆放着算盘的会计慢条斯理地结算、登记、审核;拿着烟站开出的结算三联单,再继续排更长的长队,等候在农行现金支付窗口外,等待他们有条不紊地再审核,办理现金支付或就地存储手续。

    每次去烟站交售烟叶,其他情况就不用去谈。一趟交售流程折腾下来,绝对能令交售烤烟的人欲死欲仙,折腾的筋疲力尽。烟农们交售烟叶从来就不是个愉快的交易过程,去烟站交售烟叶就是件苦差事。

    这次,《烤烟收购管理系统》全面投入使用,最大的改变是烟站账务结算流程的改变,从而产生的结算效率的提高。

    对于《烤烟收购管理系统》软件的构建、开发工具、功能模块设置、业务流程等等技术层面的事务,祁景焘早已了如指掌。运用软件的好坏,还要看实际运用效果。

    祁景焘来到烟叶收购站的作用,就是评估《烤烟收购管理系统》软件的实际运用效果,对下一步的改进、升级提供专业用户意见和建议。在这个信息化系统项目当中,他不是开发设计人员。而是作为专业用户来挑刺的那批人。

    抵达一个烟叶收购站,祁景焘就习惯性地在烟站里面四处转悠。他随意地站在一个称重点旁边,正好看到一位验级人员陪同烟农过来称重。验级人员对称重人员大声喊道:“烤烟户号2110089,李朝东家称重。”

    “2110089号,对吗?”称重人员也大声喊着确认信息。

    “对2110089号。”

    “李朝东,李朝东,李朝东过来称重!”

    “来啰来啰,下橘一。”

    随着答应声,一位黑瘦汉子乐滋滋地来到磅秤前,怀里抱着大抱刚刚开采烤制时期,下部烟叶中被评定为最上等烤烟的下橘一烤烟。

    黑瘦汉子大声答应着称重人员的喊话,把手上抱来的烤烟放到磅秤上,又急匆匆地小跑着回去验级点,去抱分拣好的烟叶去了。

    佩戴有工作牌的祁景焘瞄了几眼,溜达到称重人员哪里敲门,堂而皇之的进入旁边的计算机作业间。看到计算机炒作人员面前的电脑屏幕上显示的信息,烤烟户号:kf0802-2110089;地址:桦拧县通红店乡范阳村委会10组;户主:李朝东;栽种面积:17.6亩;预计产量6600公斤,品种:红花大金元……。

    林林总总十多个项目,占了半个屏幕,这是《烤烟收购管理系统》已经建立的烤烟种植户基础信息资料。这个有些繁琐了,看着就累眼睛,界面设计还是应该尽量简洁实用。

    最上一行显示的是操作人员基本信息。

    下面显示的是本次称重清单,操作人员在键盘上敲入“X1F”字样,安心地等待那位叫做李朝东的烟农把这个等级的烤烟全部搬运过来,等待外面那位称重人员给她报数。

    “下橘一,139.65公斤,139.65公斤,139.65公斤。”称重人员的报数声传了进来。烟站里面人头攒动,人声嘈杂。称重人员必须大声喊叫,重复三遍报数,确保计算机操作人员能听清楚,记录下来。

    计算机操作人员的位置也能看清楚磅秤刻度,但是必须以称重人员喊出的数字为准。如果她发现称重人员报出的数据有误差,她可以再次要求称重。

    用过老式磅秤称重的人都知道,磅秤称量不是只看刻度,还要计算砝码的重量。如果是电子称就好多少,一目了然。而且,电子称称量出来的数据已经有技术手段可以非常方便快捷的采集下来,直接传输到计算机系统里面。祁景焘知道,这套技术早已经成熟了,这个烤烟收购管理软件为什么不直接采用?这个情况必须记录下来。

    看着计算机炒作人员确定后报数,键入139.65,回车确认。

    “下橘二,187.23公斤。”

    ……

    “下橘三,208.5公斤。”

    ……

    “下柠四,21。25公斤。完了。”

    计算机操作人员录入完毕,伸手拿过站在磅秤旁边的另一位手工记录人员的记录本,逐项核对电脑屏幕上的烤烟等级数量,确认数据完全一致后,才按下结算键,最终确认称重数据。打印机快速打印出四联单的结算清单,旁边的手工记录人员撕下打印清单,确认数据后,签字盖章后保留一联凭证,将其他三联单交给那位叫做李朝东的烟农。

    那位叫做李朝东的汉子抹把汗,想接单子,觉得自己的手太脏还粘满汗水。尴尬地在自己的身上把手抹干净,才小心翼翼地接过三联单,逐项核对上面的数量,当然了,最关心的还是右下角那组代表他今天收入的代表资金的数据。

    确定数据无误后,李朝东乐滋滋地去烟站门口,在那里,与烟草公司合作的农业银行设有现场办公点,给烟农们办理现金业务。

    这位叫做李朝东的黑瘦汉子,他今天的烤烟交售任务基本完成。可以拿钱回家了!

    祁景焘习惯性地看看手表,从开始称重到那位叫做李朝东的烟农拿到三联单,整个过程历时12分钟。主要是李朝东抱烟叶上磅秤,还有称重完毕从磅秤抱烟叶入库耽搁了大量时间。紧赶慢赶,忙到汗流浃背依然要十来分钟才能完成一户烟农的称重过程。至于那位李朝东排队等候花了多少时间,这个就不在祁景焘的统计范围了。